1. Date colectate și scopul prelucrării
StashMint Software colectează date cu caracter personal exclusiv în scopul furnizării serviciilor de gestionare a documentelor (DMS), audit digital și conformitate legislativă. Printre datele colectate se numără: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, funcție în cadrul companiei, precum și metadate asociate documentelor încărcate (data încărcării, tip fișier, autor).
Prelucrarea se bazează pe interesul legitim al StashMint de a asigura trasabilitatea modificărilor și securitatea pe termen lung a înregistrărilor corporative, precum și pe obligațiile legale privind arhivarea electronică conform legislației române și europene.
2. Cookie-uri și trackere
Platforma utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea corectă a sistemului de autentificare și securitate. De asemenea, putem folosi cookie-uri analitice anonimizate pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Nu utilizăm cookie-uri de publicitate comportamentală sau trackere terțe care să colecteze date personale fără consimțământul explicit al utilizatorului.
- Cookie-uri esențiale: sesiune, autentificare, securitate
- Cookie-uri funcționale: preferințe de limbă și interfață
- Cookie-uri analitice: Google Analytics (anonimizat) – doar cu acordul prealabil
3. Transferul datelor către terți
StashMint nu vinde, nu închiriază și nu partajează datele personale cu terțe părți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau a furnizorilor de servicii tehnice (hosting, mentenanță) care acționează ca operatori desemnați și respectă aceleași standarde de confidențialitate. Toți partenerii noștri sunt selectați cu strictețe și semnează acorduri de confidențialitate conforme cu GDPR.
În cazul unor solicitări legale (citații, ordonanțe), putem divulga datele strict necesare autorităților competente, în limita permisă de lege.
4. Drepturile utilizatorilor
În calitate de utilizator al platformei StashMint, beneficiați de următoarele drepturi conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):
- Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor personale stocate
- Dreptul la rectificare – puteți corecta datele inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere – puteți solicita eliminarea datelor, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea
- Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite circumstanțe
- Dreptul la portabilitatea datelor – în format structurat, utilizat în mod curent
- Dreptul de a vă opune prelucrării – pentru motive legate de situația particulară
- Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail menționată mai jos. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile.
5. Securitatea datelor
StashMint implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării accidentale. Acestea includ criptarea datelor în tranzit și în repaus, controale stricte de acces, audituri periodice de securitate și formarea continuă a personalului.
În cazul unui incident de securitate care afectează datele personale, vom notifica autoritatea de supraveghere și persoanele vizate în conformitate cu termenele legale.
6. Contact pentru întrebări privind confidențialitatea
Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta prin următoarele canale:
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Ultima actualizare: 15 mai 2025